1、能否得心應手地撰寫應用文，已經成為衡量工作能力高低的重要標準之一。因為社會各方面發展的速度越快，各種信息量就越大，管理部門或單位為了提高處理日常業務工作的質量和效能，就必須重視提高工作人員的應用文撰寫能力。
2、應用寫作幫助處理有關具體事務、解決實際問題。
3、應用文可分為三類。第一類是一般性應用文，包括會議紀要、讀書筆記、感想體會、書信、啟事、申請、便條、說明書等；第二類是單位的公文，包括公告、通告、通知、批復、決定、請示等；第三類是事務性應用文，包括調查報告、規章制度、祝詞以及標書、證明、鑒定等。