1、在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

2、選中D列數據，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序，在”排序提醒“對話框中確保選擇了：“擴展選定區域”，這樣同行的數據排序仍在同一行。

3、點擊數據區域中的任一單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統自動選中所有的數據。

4、在“分類匯總”對話框中，分類字段表示要進行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據實際進行匯總的數據。此處實際選擇的字段如下圖所示。之后選擇確定即可。

5、EXCEL 怎樣對數據進行分類匯總--操作步驟方法

6、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3 的級別，可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果，則可以在分類匯總對話框中點擊：全部刪除，即可。