什么是學籍檔案?
一般來說學籍檔案包含:上一個學習階段形成的材料(保證檔案材料的連續性,如中招檔案、高招檔案)、新生登記表、新生體檢表、學籍表、畢業生登記表、實習報告(部分專業有)、成績單、獎懲材料,以上這些是主要的材料,一般都會有。
畢業后,學籍檔案加入就業材料(報到證、履歷表等)形成人事檔案,密封后任何人不能隨意篡改,如果有需要可以持介紹信或者證明材料調取查閱。
學籍檔案也是密封的。學籍檔案里都是個人在上學期間形成的原始材料,包含個人的隱私信息,密封主要是為了保障材料的原始性和安全性。
重要提醒:檔案千萬不要放在自己手里!更不能私自拆開!
根據檔案法規定:檔案在自己手里就是無效檔案,任何單位都不得接收!一定要盡快存進人才中心,以免耽誤自己的人生大事(考研考公務員等),
需要快速解決“死檔”問題/辦理檔案存放手續的朋友,可以在全國檔案存放中心在線申請辦理。
檔案的幾種保管方法
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。
學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。
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