萬國郵聯的電子數據(EDI)交換網絡Post*Net是第一個面向更多郵政經營者開放的解決方案。在此基礎上,通過電子預報關數據(EAD)應用,萬國郵聯在實現郵政供應鏈端對端全面連接方面取得了長足發展。
電子數據交換是指按照統一規定的通用標準格式,將標準的經濟信息通過通信網絡傳輸在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由于使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證,因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。
海關、航空公司、陸路運輸公司作為郵政供應鏈的關鍵參與者,現在可以享受萬國郵聯提供的IT服務,包括使用郵政技術中心(PTC)開發的電子數據交換網絡Post*Net,該網絡允許各個利益相關者之間進行實時進出口郵件信息傳輸并保障信息的安全性。
郵政經營者可以使用其電子信息記錄制定物流計劃、確定是否存在質量問題并開具發票,因此通過電子數據交換網絡預先申報寄件信息至關重要。預先通知也符合監管要求:可以通過電子預報關數據跟蹤郵件內件,實現了供應鏈安全性的進一步加強。
從2021年開始一些國家和地區實施新的電子預報關數據相關法規,當前最重要的是確保所有郵政經營者都準備好與各個郵政供應鏈的關鍵參與者進行數據交換。萬國郵聯制定了一個電子預報關數據計劃,可以使整個郵政網絡更加符合現代化需求。郵政供應鏈各方能夠通過電子預報關數據網絡與郵政經營者交換信息,這是避免交流過程中出現偏差的關鍵一步。
萬國郵聯提出的這一新政策使得訪問其網絡變得更加便捷,該政策旨在促使更多的郵政供應鏈參與者加入Post*Net,以便萬國郵聯對郵政服務質量等關鍵績效指標進行監測。郵政供應鏈參與者加入 Post*Net后可以自行從萬國郵聯系統中提取所需數據,減少額外的工作量,有利于提高工作效率。
電子預報關數據應用允許個人和商業郵件發件人根據萬國郵聯的CN22和CN23報關單直接輸入與郵件有關的信息,之后將電子預報關數據直接發送給相關的郵政經營者和海關。此舉加快了通關速度,為用戶提供快捷可靠的寄遞服務。
郵政運營商可通過電子預報關數據應用將數據采集的任務分配給供應鏈參與者,提高數據采集的質量,使所有項目的數據采集更加系統化。該應用程序易于輸入發件人和寄件人信息、郵件內件詳細信息及相關文件,同時還可以發送相關禁限寄物品警告,允許用戶搜索危險品信息及查詢關稅,并且可以進行本地化開發。