一、企業申請注冊所需資料
(一)自理報關企業注冊
企業申請自理報關注冊登記時,填寫《自理報關注冊登記申請書》,提交以下文件:
(1)國務院、各部、委、局、省級人民政府及其授權部門批準成立企業的批文(正本),外商投資企業另要提供《中華人民共和國外商投資企業批準證書》復印件1份;
(2)工商行政管理部門核發的《營業執照》復印件1份;
(3)經貿主管部門或其授權部門核發的關于對合同、章程的批復(復印件)1份;
(4)企業合同、章程、可行性報告復印件各1份;
(5)銀行出具的開戶證明(正本);
(6)企業財務資料:財務會計制度、與進出口業務有關的帳簿設置情況、財會機構負責人或主管人名單等;
(7)報關專用章印模及報關員簽字或印章;
(8)《企業情況登記表》、《企業管理人員情況表》、《報關員情況登記表》各1份(向報關行領取);
(9)海關需要的其他文件。
(二)代理報關企業注冊
企業申請代理報關注冊登記時,填寫《代理報關注冊登記申請書》,提交以下文件:
(1)國務院、各部、委、局、省級人民政府及其授權部門批準成立企業的批文(正本),外商投資企業另要提供《中華人民共和國外商投資企業批準證書》復印件1份;
(2)工商行政管理部門核發的《營業執照》復印件1份;
(3)經貿主管部門或其授權部門核發的關于對合同、章程的批復(復印件)1份;
(4)企業章程、可行性報告復印件各1份;
(5)銀行出具的開戶證明(正本);
(6)企業財務資料:財務會計制度、與進出口業務有關的帳簿設置情況、財會機構負責人或主管人名單等;
(7)報關專用章印模及報關員簽字或印章;
(8)《企業情況登記表》、《企業管理人員情況表》、《報關員情況登記表》各1份(向報關行領取);
(9)國務院主管部門批準經營國際貨運代理、國際運輸工具代理業務的文件(復印件);
(10)會計師事務所出具的驗資報告;
(11)海關需要的其他文件。
(三)專業報關企業注冊
企業申請專業報關注冊登記時,向海關提交工商行政管理機關簽發的《企業名稱預先核準通知書》、企業的書面申請報告、企業上級主管部門的批準文件、可行性研究報告、專業報關企業章程等文件,由海關報總署審批,待總署批準后,再提交以下文件:
(1)專業報關企業注冊登記申請書;
(2)海關總署的批準文件;
(3)工商行政管理機關核發的《營業執照副本》復印件;
(4)驗資報告及開戶銀行證明;
(5)法定代表人及主管報關業務的負責人和報關員的姓名、聯系電話、身份證號碼;
(6)專業報關企業印章及報關專用章印模;
(7)《企業情況登記表》、《企業管理人員情況表》、《報關員情況登記表》(向報關行領取);
(8)海關認為需要的其他文件。
二、審批發證
海關審批同意企業注冊登記的申請后,在《本地新企業登記簿》上登記企業基本情況,并將企業的有關資料錄入企業數據庫,按企業性質歸檔,向企業發放《報關注冊登記證明書》,收取注冊手續費。
三、企業變更
已注冊的企業如發生企業法人代表、注冊資金等變更事項的,應向海關提交企業變更資料,注冊資金金額變更較大,應提交企業驗資報告,海關更改《報關注冊登記證明書》上的有關內容或重新核發《報關注冊登記證明書》,修改企業檔案數據庫中相應的內容。
更改企業性質、企業名稱等涉及到要改變企業編碼的,企業應向海關提交企業變更后的《營業執照》和與變更事項有關的其他文件,重新辦理注冊登記。
四、企業年審
在我關注冊的各類企業,應于每年4月30日前辦理年審手續。外商投資企業到各聯合年檢辦公室辦理;非外商投資企業直接到備案管理科辦理;當年度辦理注冊登記的,可不參加當年度的年審;備案企業的年審憑主管地海關的有效證件和企業底帳聯網核查結果辦理。
辦理外商投資企業年審時向海關提交如下文件:
(1)《報關注冊登記證明書》正本;
(2)《聯合年審報告書》(工商局提供);
(3)《外商投資企業進出口報關業務情況表》(海關提供);
(4)上一年度各類報關業務報表及會計師事務所的審計報告。