申請辦理備案必須由申請單位人員憑工作證或報關員證、卡辦理；否則，須委托本地專業或代理報關公司辦理。

企業應提交所在地海關核發的關封，關封包括以下內容：

1、《自理報關備案申請書》一式二聯

2、《自理報關單位注冊登記證明書》復印件

3、《企業情況登記表》

4、申請備案單位的“報關專用章”印模及法人代表簽名字樣

5、企業管理類別通報單

辦理時限：一個工作日