一、進口貨物入庫、出庫

進口貨物人庫后，跟單員要定期到倉庫查庫，以確保貨物存放完好。

為控制經營風險，一般情況下對于進口貨物的出庫提貨，要求是款到發貨。買方一次性付款，一次性提貨；買方部分付款，部分提貨；保證金作最后一筆貨款。

每筆提貨數量由跟單員提出，財務人員審核資金收妥情況進行簽字確認，經過經理簽字后同意發貨。跟單員方可開出庫提單通知倉庫及提貨人。

二、進口外匯核銷

要求進口企業在規定的時間內(貨物進口報關后一個月內)攜帶進口單據到外管局辦理外匯核銷手續，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為。進口外匯核銷的主要單據如下：

(1)進口付匯核銷單(銀行退回的第二聯)；

(2)進口付匯備案表；

(3)進口貨物報關單正本；

(4)進口付匯到貨核銷表(一式兩份，加蓋公司章)；

(5)結匯水單及收賬通知單；

(6)外匯局要求提供的其他憑證、文件(如合同、發票等)。

進口出險、發生質量爭議的索賠、理賠

l.索賠依據

索賠時應提交索賠清單和有關單據(如商業發票、清潔提單、裝箱單/重量單等)。在向出口商索賠時，應提交商檢機構出具的檢驗證書；向承運人索賠時，應提交理貨報告和貨損貨差證明；向保險公司索賠時，除上述各項證明外，還應附加由保險公司出具的檢驗報告。

2.索賠金額

合理計算索賠金額，索賠金額應包含貨物的價值、為了彌補(處理)損失而支出的各項費用(如檢驗費、倉租、利息等)。

3.索賠對象

一般而言，索賠的對象主要有出口商、承運人、保險公司等。

4.索賠期限

向出口商索賠應在合同規定的索賠期限之內提出。按《公約》規定，買方行使索賠期限自其收到貨物之日起不超過兩年；向船公司索賠期限為貨物到達目的港交貨后一年之內；向保險公司提出海運貨損索賠的期限，則為被保險貨物在卸載港全部卸離海輪后兩年內。