1.出境貨物口岸查驗換證須向離境口岸檢驗檢疫局申請，查驗合格，由離境口岸檢驗檢疫局簽發《出境貨物通關單》。

2.申報出境貨物口岸查驗業務時，必須填寫運載貨物出境的運輸工具名稱及號碼，使用集裝箱運輸的，須填寫集裝箱號碼。

3.需分批出境的，原則上最多可分八批，并應一次分割完畢。確需分次分割的，由離境口岸檢驗檢疫局在首次分單后將數據余額提取，出具通關單和分單核銷表，作為貨主申請再分單的憑證。

4.應有商標、規格、型號而沒有標注的或品名籠統的工業品，原則上不予受理。

5.預檢、分批、并批出境的貨物以及嘜碼標記欄為“暫無”需在口岸添加嘜碼的貨物，須經查驗核準后方予換證。

6.電子轉單自助換證申報員實行備案制度。