1、檢查L/C規定的單證份數(比如多或者少,是否是全套等)。
2、檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等)
3、檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。 (比如是否需要認證、出單人是否符合要求等)
4、單證之間的各類描述是否完全一致。 (比如大小寫、計量單位等)
5、單證出具或提交的日期是否符合要求。 (比如保單日期、form A 出單期等)
出單中比較常見問題有:
1、對于信用證溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數量錯誤。
一般地說,如果信用證對金額和數量溢短裝有明確規定要按照要求出具、如果信用證沒有明確規定,可以有5%溢短裝。這里要說的是,根據UCP500條款,如果計量單位是個、只等,則此項規定不實用。
2、匯票的受票人名稱、地址打錯、
3、發票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。
4、匯票、發票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規定、
5、發票上的貨物描述不與信用證描述完全一致、
6、要求認證或證實單據的類型、出單人等不符合信用證要求、
7、單單之間商品名稱、數量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致、
8、正本單據沒有顯示正本字樣或提交份數不足、
9、提單、保險單缺少有關簽字或印章不按要求背書、
10、提單中的卸貨港、目的地簽發錯誤以及存在不良批注等。