一、外貿報價單格式之電子形式報價單：

通過郵件或即時通訊在線聊天工具將報價單連同電子目錄等一并發送給客戶。常用的即時通訊工具有：

二、外貿報價單格式之電傳形式報價單：

通過傳真方式將報價單打印后傳真給客戶，有的時候還需要雙方的簽字和蓋章。

中國大陸地區傳真區號：0086

中國臺灣地區傳真區號：0886

中國香港地區傳真區號：0852

中國澳門地區傳真區號：0853

三、外貿報價單格式之郵寄件形式報價單：

通過快遞公司將報價單連同彩色印刷產品目錄或產品目錄光盤等一并郵寄給客戶。