第一部分:包裝單據的作用
包裝單據主要包括:裝箱單、重量單、包裝說明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPE CIF ICATION)等,是商業發票內容的補充,通過對商品的包裝件數、規格、嘜頭、重量等項目的填制,明確闡明商品的包裝情況,便于買方對進口商品包裝及數量、重量等的了解和掌握,也便于國外買方在貨物到達目的港時,供 海關 檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝,如谷物、礦砂、煤炭等,稱之為“散裝貨物”(PACKED IN BULK)。而大多數商品必須加以適當的包裝后才能裝運出口,以保護該商品的安全。
包裝單據的作用一般是:
1.是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料;
2.是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據;
3.是海關查驗貨物的憑證;
4.是公證或 商檢 機構查驗貨物的參考資料。
第二部分:包裝單據的種類
1.裝箱單(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
用以表明包裝貨物的名稱、規格、數量、嘜頭、箱號、件數、重量及包裝情況,當來證條款要求提供詳細包裝單時,應提供盡可能詳細的包裝內容,描述每件包裝的細節,包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。
2.重量單(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);
除包裝單上的內容外,盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量的情況,供買方安排運輸、存倉時參考。
3.尺碼單(MEASUREMENT LIST);
偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼,即在包裝單內容的基礎上再重點說明每件,每不同規格項目的尺碼和總尺碼。如果不是統一尺碼應逐件列明。
4.詳細裝箱單(DETAILED PACKING LIST);
5.包裝明細單(PACKING SPECIFICATION);
6.包裝提要(PACKING SUMMARY);
7.磅碼單(WEIGHT MEMO);
8.規格單(SPECIFICATION LIST);
9.花色搭配單(ASSORTMENT LIST)等。