倉庫賬物不符的原因有哪些
賬物不符的原因
根據(jù)專業(yè)人士表示,一般情況下,收貨入庫這一環(huán)節(jié)出錯(cuò)率不會(huì)太高。那么最主要的應(yīng)該就是庫存管理和出庫這兩塊了。庫存管理方面,貨物的盤點(diǎn)數(shù)量核查錯(cuò)誤,儲(chǔ)位調(diào)整單記錄錯(cuò)誤,或者登帳入系統(tǒng)操作失誤都有可能出錯(cuò),那么解決辦法就是復(fù)盤復(fù)盤再復(fù)盤了。再者就是退貨、報(bào)損貨物的處理不及時(shí)造成盤點(diǎn)失誤或者賬物不符。出庫方面,揀貨失誤應(yīng)該是使庫房貨物差異的最大問題了,現(xiàn)在大都進(jìn)行的是多品種、少批量的揀貨,人工揀貨很難做到萬無一失,貨物的多或者少,要么串批,串貨都有發(fā)生,所以除了揀貨要仔細(xì)之外,復(fù)核也很重要。發(fā)貨是最后一道關(guān)卡,所以發(fā)貨也是要小心小心再小心了。
賬物不符解決建議
1、加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),引導(dǎo)對倉庫物料的見解,評(píng)價(jià)一位合格的倉庫人員標(biāo)準(zhǔn),是否能保管好自己所管轄的物料。
2、逐個(gè)貨物查找賬與實(shí)物不符的原因,比方說:做錯(cuò)賬、發(fā)錯(cuò)貨、盤點(diǎn)錯(cuò)誤、被盜竊等。
3、貨物管理的倉管、倉庫主管,都要根據(jù)原因,寫出自己的解決辦法,比方說有做錯(cuò)賬的,可以把賬與卡、賬與單、賬與物等,定期對賬。
4、找到原因,并且確認(rèn)盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)據(jù)是正確的,根據(jù)實(shí)物數(shù)據(jù),對賬目進(jìn)行調(diào)整。
5、根據(jù)賬與實(shí)物不符的程度,對直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,這是一定要做的。
6、綜合倉管、倉庫主管討論出的解決對策,形成文件,制定改善計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行階段是重點(diǎn),很多人知道出錯(cuò)的原因,可是不能堅(jiān)持改正,或者前兩個(gè)月還能堅(jiān)持,后邊管理不嚴(yán)格了就忘了。
7、每月盤點(diǎn),都總結(jié)數(shù)據(jù),與上個(gè)月對比,并再次查找原因、再次提出改進(jìn)方案,不可能一個(gè)月就解決所有問題,但是每個(gè)月都要有進(jìn)步,防止已經(jīng)改正的錯(cuò)誤再次反復(fù)。