倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前、盤(pán)點(diǎn)中、盤(pán)點(diǎn)后 詳述具體實(shí)施步驟
準(zhǔn)確的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)有利于保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性，真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況，以下是倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前、盤(pán)點(diǎn)中、盤(pán)點(diǎn)后的具體實(shí)施步驟：
一、盤(pán)點(diǎn)前：
1、由盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)組織盤(pán)點(diǎn)會(huì)議，制定存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：
1、倉(cāng)庫(kù)人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的分類整理，對(duì)比金蝶K3系統(tǒng)清單以及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬清單，注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
2、整理倉(cāng)庫(kù)存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開(kāi)擺放，堆放時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
3、各倉(cāng)庫(kù)對(duì)內(nèi)部存貨自行盤(pán)點(diǎn)一次，并填列存貨盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表電子版上交財(cái)務(wù)；
4、與銷(xiāo)售部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)人員協(xié)調(diào)，確定盤(pán)點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫(kù)、出庫(kù)的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫(kù)單和入庫(kù)單的編號(hào)，然后由財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤(pán)點(diǎn)表格式，將帳面存貨數(shù)量登記完整。
5、打印盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人、存放地點(diǎn)等信息。
3、原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng)，即不發(fā)生出入庫(kù)，如盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫(kù)，在盤(pán)點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫(kù)存貨調(diào)入待出庫(kù)倉(cāng)單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫(kù)存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫(kù)原始憑證，待盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
二、盤(pán)點(diǎn)中：
1、盤(pán)點(diǎn)人員可分組進(jìn)行，每組確定一個(gè)負(fù)責(zé)人，由各盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排該組盤(pán)點(diǎn)分工，確保盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。
2、由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物：根據(jù)存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨，對(duì)選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異，需記錄差異數(shù)量，待盤(pán)點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
4、本次盤(pán)點(diǎn)，是對(duì)所有存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。即要盤(pán)點(diǎn)賬面上記錄的存貨，也要對(duì)未入賬但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清盤(pán)。
三、盤(pán)點(diǎn)后：
1、盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字，盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由負(fù)責(zé)部門(mén)、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤(pán)點(diǎn)完畢后，由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，將存貨的實(shí)際盤(pán)存數(shù)量和賬面余額比對(duì)，列明差異數(shù)。
3、審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對(duì)差異進(jìn)行分析，查找原因。
4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過(guò)期的存貨列明清單，按照?qǐng)?bào)廢處理流程進(jìn)行匯報(bào)、審批，經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。