盤點過后如何處理數(shù)據(jù)差異
一般在盤點過后，正常情況下都會出現(xiàn)一定的差異。對于差異的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)如何處理并合理化的解決是擺在每一位倉庫管理人員面前的問題。很多時候，盤點如果出現(xiàn)盤盈沒事，如果是盤虧就要處理，有些庫管人員將盤盈結(jié)果向客戶隱瞞，甚至將盤盈物品留作私用。
上述的做法經(jīng)常性的會出現(xiàn)在一些倉庫管理的過程中，發(fā)生這類現(xiàn)象的根源在管理者對于盤點差異化數(shù)據(jù)缺乏后續(xù)的解決方案，因此才導(dǎo)致了這樣或那樣的問題。
盤點后的數(shù)據(jù)與之前記錄庫存情況的差異主要為三個方面：數(shù)量差異、一種是存放位置差異、第三種是存貨質(zhì)量差異。
下面我們來看一看有關(guān)盤點差異數(shù)據(jù)的處理方式：
盤虧情況的處理方法
盤虧，就是通過盤點結(jié)果實際庫存與賬面庫存對比，發(fā)現(xiàn)實際庫存比賬面庫存少。產(chǎn)生盤虧的原因是多方面的，主要有出庫未記賬的、破損未記賬的、散裝貨計數(shù)誤差（小數(shù)點誤差）造成的、出庫拿錯貨造成的等。
出現(xiàn)盤虧情況，如果不做及時的處理，很容易影響正常出庫業(yè)務(wù)。貨主企業(yè)很有可能按照賬面庫存最大數(shù)來發(fā)布出庫指令，但這時候?qū)嶋H庫存不足，會影響發(fā)貨效率，甚至產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛。
1、出庫未記賬造成的盤虧：主要包括正常出庫未記賬以及退回給供應(yīng)商未記賬等。
2、破損處理未記賬造成的盤虧：主要是日常管理中發(fā)現(xiàn)的貨品質(zhì)量問題，做了實物處理，但未及時做賬務(wù)處理，導(dǎo)致實際數(shù)與賬面數(shù)不符。
3、散裝貨計數(shù)誤差造成的盤虧：由于小數(shù)點誤差造成的數(shù)量差異，一方面可以通過在合同上約定允許的誤差范圍;另一方面，通過增加虛擬入庫（哪怕這個入庫數(shù)量只有零點零幾的內(nèi)容）來平衡這點誤差。
4、出庫拿錯導(dǎo)致的盤虧：由于揀貨人員不熟練不小心（也有可能是揀貨指令不清晰、貨位設(shè)置不清晰、貨品外包裝容易混淆等原因），把B商品當(dāng)成A商品出庫了。造成的結(jié)果是B商品出現(xiàn)盤虧，而A商品出現(xiàn)盤盈。
盤盈的處理方式
盤盈的意思是實際庫存比賬面庫存數(shù)量多。出現(xiàn)盤盈的情況有很多，其處理辦法也不盡相同。
1、出庫時貨品少發(fā)造成的盤盈：這時候要及時追查上一次盤點與本次盤點之間該物品的出庫記錄，和收貨人及時聯(lián)系，找到是哪一筆出庫單少發(fā)了，并商量解決辦法。大多數(shù)情況下，收貨人收到的貨物有缺失，一般都會及時聯(lián)系倉庫或者貨主單位。
2、入庫時多收了貨造成的盤盈：多收了貨而沒有記錄入賬，導(dǎo)致實物庫存比賬面庫存多，多出的部分我們一般叫賬外庫存。賬外庫存有可能是貨主企業(yè)有記錄，而倉庫忘了記錄;也有可能貨主企業(yè)自身也忘了記錄。
3、客戶退貨記錄未填造成的盤盈：客戶退貨正常的流程應(yīng)該是客戶先通知貨主企業(yè)退貨，貨主企業(yè)再通知倉庫負責(zé)接收。但實際操作中往往是相反的，是倉庫先收到貨，而貨主企業(yè)并不知情;這時候就要及時和貨主企業(yè)溝通，及時做退貨登記。
存放位置差異的處理
存放位置差異一般是因為沒按照揀貨規(guī)則來揀貨造成的。在正規(guī)的WMS中，系統(tǒng)都會按照揀貨規(guī)則（一般是先進先出規(guī)則）來指定每個商品的揀貨位置。
如果是偶然的搬錯，短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的話，可以修改搬運指令，把原來指定的貨位調(diào)整為實際發(fā)生的貨位；如果是經(jīng)過較長時間，連原來指定貨位的內(nèi)容也發(fā)生了變動，這時候已經(jīng)沒法直接恢復(fù)了。只能通過庫存調(diào)整的辦法，這里的庫存調(diào)整，不是調(diào)整數(shù)量，而是調(diào)整現(xiàn)有貨品的存放位置以及實際的生產(chǎn)日期批次號等內(nèi)容。
存貨質(zhì)量差異的處理
一般出現(xiàn)存貨質(zhì)量差異都是賬面庫存是完好的，實際庫存是有破損的或者過期的;基本上是與日常管理失控相關(guān)，如沒定期巡檢倉庫，導(dǎo)致未及時發(fā)現(xiàn)破損貨品，或者雖然發(fā)現(xiàn)了，未及時做賬務(wù)處理;未按照先進先出做出庫揀貨，導(dǎo)致早期貨物長期積壓最終過保質(zhì)期等。
如果是出現(xiàn)破損差異，需及時申報破損內(nèi)容，并做賬務(wù)處理（次品處理或凍結(jié)），同時加強倉庫巡檢，早發(fā)現(xiàn)早匯報早處理；如果是出現(xiàn)過保質(zhì)期，則要加強先進先出揀貨原則的監(jiān)督落實，制定保質(zhì)期報警策略。