網(wǎng)店配貨慢 幾招保您高枕無憂3
其實,這些問題并不是簡單地出現(xiàn)在供應和倉儲兩個環(huán)節(jié),是因為整個系統(tǒng)均缺乏可行性的計劃。如果業(yè)務部門能嚴格制定切實可行的銷售計劃,便可緩解這種壓力,這也是前面一章所講經(jīng)營工作標準化的價值。
由于采購需要向合作廠家支付貨款,所以銷售計劃的準確性以及貨物銷售的現(xiàn)金回款,則是正常運營與效率提高的重要保障。經(jīng)銷商在經(jīng)營管理的過程中,一定要對庫存、銷售計劃及現(xiàn)金回款做出認真的考量,具體可參考的考量內(nèi)容包括:
1.產(chǎn)品采購成本,行情變化、對銷售價格的影響。有些經(jīng)銷商訂購的產(chǎn)品在支付貨款后,因行情影響造成銷售價格被動下調(diào),給經(jīng)銷商帶來整體損失;因銷售計劃性不強,經(jīng)銷商打款進貨后,企業(yè)卻遲遲不發(fā)貨,占用了經(jīng)銷商的大量資金,直接影響了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)量。
2.實際關注銷售計劃和目的,加強計劃性,便于進貨安排。經(jīng)銷商應實時對不同業(yè)務區(qū)域、不同產(chǎn)品的銷售情況進行跟蹤,以便制定策略來應對或調(diào)整。更加規(guī)范化、標準化地進行信息的反饋及處理,以便經(jīng)銷商的整體工作流程更加條理化,避免出現(xiàn)被動執(zhí)行的局面。
3.更加規(guī)范、嚴謹?shù)丶訌姌I(yè)務的銷售過程。經(jīng)銷商應逐步進行標準化管理和表單化運行,讓工作更加有跡可循。對于業(yè)務運行和管理過程中的關鍵指標、監(jiān)控項目進行書面化改革,以便備查、總結(jié)和分析。只有這樣做,經(jīng)銷商才可以更好地安排、梳理、指導后面的工作。
標準化工作,消除庫存隱患
經(jīng)銷商在圍繞倉庫的具體工作環(huán)節(jié)上,也要做好相應的工作標準。
1.做好產(chǎn)品在接貨、裝卸和入庫過程中的防護,減少因操作不當而造成的產(chǎn)品破損、污染等質(zhì)量問題。
2.對運輸車輛、產(chǎn)品搬運、裝卸做到嚴格要求,按標準要求對產(chǎn)品進行卸車、搬運、碼放、貯存和防護等工作。在產(chǎn)品卸車入庫時,還要安排員工確認并記錄產(chǎn)品的品種、批次(箱體批號)、規(guī)格、數(shù)量以及運輸車車牌號等。
3.在發(fā)貨或者配貨過程中,必須按照先進先出的原則發(fā)貨,嚴禁在倉庫內(nèi)陳積產(chǎn)品。裝車后,在緊車時要保證有夾板或其他措施來預防因緊車而導致產(chǎn)品損壞的現(xiàn)象,根據(jù)發(fā)貨地情況做好防雨、防寒、防曬措施。
4.倉庫要建立詳細的進、出臺賬,內(nèi)容應包括進出貨日期、品種、批號(包括箱體代碼)、規(guī)格、數(shù)量、去向,要求記錄清晰、準確,可查詢、可追溯。對國家有制度要求的產(chǎn)品,要做好國家職能部門審查的準備。與此同時,還要隨時檢查關注零售中的產(chǎn)品質(zhì)量情況