庫存的層級簡化及有效管理

1.品項大幅減少

很多企業庫存的物品太多，有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項，給管理造成了很大的不便。其實根本沒有必要設立那么多品項，所以必須加以管制。

開發采用標準設計，品項就會減少很多；

可以用ABC分類來簡化管理；

盡量避免增加新的品項。已經有的品項，尤其是那些呆滯的品項，應先盡量從賬上把它銷掉。

2.品名力求統一

同類材料的品名要力求統一，這樣可以避免錯賬。

3.手續大幅減少

有些企業倉庫管理的手續太多、單據太多、記賬太多，容易發生錯誤，造成手續上的延誤。應該盡量減少人工輸入，盡量用電腦過賬。

4.就源輸入及主管稽核

庫存管理的簡化其中一項就是就源輸入，就源輸入是說誰發生的業務，誰來負責電腦輸入。有些企業認為電腦是很昂貴的東西，一直不讓第一線的人員去碰，第一線人員必須填一個單，再交給負責輸入的人去輸入，這是一個嚴重的錯誤。電腦現在已經很廉價，而且容易操作，可以在倉庫里放一臺電腦，由發生資料人自己在電腦上輸入。這樣，一方面節省了步驟和時間，另一方面也降低了錯誤出現的機會。

企業認為庫存很容易營私舞弊，所以就專設一個稽核單位，經常去倉庫稽核，看有沒有做假賬。實際上，最好的稽核是賬務本身，在電腦里就可以做交叉稽核，通過管理物品的一進一出就可以達到稽核的目的。

這樣的稽核效果比稽核單位做的要好，因為稽核單位一般都是外行。所以，稽核單位沒有必要設立。

5.掌握好管理的尺寸

雖然庫存管理一般都是見單發貨，但也應該靈活掌握。例如，生產單位急需材料，來不及寫領料單，作為庫管，應該讓它們先將料領走，并規定在一定時間內將單子補齊。所以，庫存管理應該在不影響生產的前提下，合理掌握尺寸。