倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與帳的差異原因

一、差異原因分析

1、出貨或入貨數(shù)量錯(cuò)誤；

2、出入貨物料品類錯(cuò)誤造成的兩項(xiàng)差異；

3、之前盤點(diǎn)錯(cuò)誤，因調(diào)帳造成的當(dāng)前錯(cuò)誤；

4、單據(jù)遺漏或系統(tǒng)（erp等管理軟件）賬目漏做造成的錯(cuò)誤；

5、內(nèi)盜、損壞等原因造成的差異；

6、供應(yīng)商來(lái)料數(shù)量誤差（注意，是誤差不是錯(cuò)誤）；

7、當(dāng)前無(wú)法查明原因的差異；

8、其他，因?yàn)楦鱾€(gè)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理形式不同，所以還可能有其他原因，比如一般貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)與保稅倉(cāng)庫(kù)之間的物料替換或混放造成的錯(cuò)誤等。

9、其他部門有權(quán)限執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)部門的相關(guān)命令，因他們的誤操作造成的差異。

二、對(duì)差異原因進(jìn)行責(zé)任的認(rèn)定

上面所的幾種形式的差異原因中1、2、4、5、大多是都是倉(cāng)庫(kù)管理者的原因，很難推開。

3、可能會(huì)是前任或協(xié)助方面的原因，但還是以自己為主。6、必然是供應(yīng)商的原因。第7、8中可能可以找到一些對(duì)自己有利的東西，第9中肯定都是別人的問題。

三、責(zé)任明確之后，就可以把問題分為三類：

一、因倉(cāng)儲(chǔ)部門問題造成的差異；

二、因企業(yè)內(nèi)其他部門問題造成的差異；

三、因其他企業(yè)造成的差異；

四、無(wú)法查明的差異。它們會(huì)有不同的處理方式：

一、因倉(cāng)儲(chǔ)部門問題造成的差異。這個(gè)不用多說(shuō)，肯定是倉(cāng)儲(chǔ)部門申請(qǐng)，財(cái)務(wù)和企業(yè)高層審批，然后調(diào)帳。因?yàn)榕c企業(yè)每年的審計(jì)相關(guān)，因此倉(cāng)儲(chǔ)部門一定要細(xì)致的查看這些差異，千萬(wàn)不要有錯(cuò)誤差異，否則明年可能更難過；

二、因企業(yè)內(nèi)其他部門問題造成的差異。這個(gè)就要向各個(gè)部門算帳了，正常應(yīng)該是各買各的帳，因?yàn)楦鱾€(gè)部門都有自己的處理方式，他們只要不占理，肯定會(huì)想辦法搞定。即使你要替他們背黑鍋，也要讓他們知道你為他們做了什么；

三、因其他企業(yè)造成的差異。首先要看這些企業(yè)是客戶還是供應(yīng)商，是強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)。客戶當(dāng)然要客氣，但就算客氣，這個(gè)帳不該有倉(cāng)儲(chǔ)部門來(lái)買，應(yīng)該是企業(yè)高層想辦法買單。如果是供應(yīng)商，那就不用客氣了，直接多退少補(bǔ)。在標(biāo)準(zhǔn)件，大批量小價(jià)值物料的管理上，供應(yīng)商多退少補(bǔ)也是正常的。

四、無(wú)法查明的大多會(huì)有倉(cāng)儲(chǔ)部門自己買單，但無(wú)法查明的問題應(yīng)該盡可能的爭(zhēng)取一個(gè)處理期，也就是倉(cāng)儲(chǔ)部門存留差異，一段時(shí)間之后再進(jìn)行清查，如果多次清楚差異仍然存在并且沒有變化的，就像第一種情況一樣，申請(qǐng)調(diào)帳。如果差異發(fā)生變化的，就一定要重視了，應(yīng)當(dāng)單另再做分析，并有上報(bào)！