專(zhuān)題二 集中討論1—倉(cāng)庫(kù)空間小、物品雜亂 怎樣整理改善

我們公司的貨物都是外購(gòu)回來(lái)的，現(xiàn)有庫(kù)存的貨物都是前幾年積壓下來(lái)的，所以很多大大小小的東西都有。

倉(cāng)庫(kù)的貨主要來(lái)源就是公司的外購(gòu)一大批貨，然后安排送出去了，最終有的東西用不著，然后退回來(lái)。

小到瓷器或者生活用品（棉簽、牙簽這些），大到家具，基本上所有貨物都是以前用不上的東西，一直放在小倉(cāng)庫(kù)。

我最近才接手這一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，原想應(yīng)該是沒(méi)有那么亂的，可是看到現(xiàn)狀的倉(cāng)庫(kù)，我的天啊，太亂了。

我自己又不想那么容易就說(shuō)放棄，還是想把這里打理好，所以真的不知道如何下手去整理，位置連站人都難。

而且目前的管理方式是，每一個(gè)庫(kù)存記錄，是重要的就用拍照片記錄數(shù)量，可是這個(gè)怎么實(shí)行會(huì)比較好？

因?yàn)槲遗恼樟耍退阄矣帽咀佑涗浟藬?shù)量，可是回去公司整理，哪一個(gè)數(shù)量歸哪一個(gè)圖片還真的不知道。

（其實(shí)我自己想了一個(gè)方法：就是拿A4紙，制作1-50的數(shù)字，剪下來(lái)，每一個(gè)貨物都放一個(gè)數(shù)字上去，拍照。

然后用手機(jī)下載一個(gè)Excel表格，只記錄序號(hào)、顏色、數(shù)量；等回公司電腦直接把圖片都打開(kāi)，查看圖片就看到序號(hào)。

就把excel的表格導(dǎo)出來(lái)，接著每一個(gè)搜索數(shù)量，在回庫(kù)存表記錄，雖然步驟多麻煩，可是真的想不到更好的辦法了。）

其實(shí)還有一點(diǎn)我最怕的，就是這邊用手機(jī)拍照記錄好了，結(jié)果拍好了東西，然后那邊又出現(xiàn)一個(gè)一模一樣的貨物。

可我又不記得之前已經(jīng)拍過(guò)，又重復(fù)做庫(kù)存了。（就怕以前同事退回的貨亂擺亂放，不是一堆一堆的放。）

因?yàn)槲易鲞@一份庫(kù)存，就是想方便同事查看倉(cāng)庫(kù)有這一樣?xùn)|西，然后分別有圖片知道是這個(gè)樣子的。

公司的東西不是正規(guī)那些倉(cāng)庫(kù)，都有分類(lèi)、有編號(hào)，我們這里都沒(méi)有正規(guī)的管理，所以只能這樣拍照記錄庫(kù)存。

現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)部門(mén)沒(méi)有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)，因?yàn)椴蛔鲗?duì)外銷(xiāo)售，所以只需要做庫(kù)存，我現(xiàn)在弄了一個(gè)Excel的表格暫時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存。

可是使用Excel表格做進(jìn)出記錄與統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)難度，插入圖片導(dǎo)到文件會(huì)很大，打開(kāi)表格都要很久。

有沒(méi)有朋友認(rèn)識(shí)做程序的，可以介紹給我，我這邊會(huì)有償，就是可以在軟件里放置圖片，每一件物品都需要一張圖片對(duì)應(yīng)。

倉(cāng)庫(kù)有點(diǎn)小，就20來(lái)個(gè)平方，該如何分類(lèi)？物品該如何擺放位置？假如同事看中了這商品，又怎么去找出來(lái)？

誠(chéng)心的提問(wèn)，所以寫(xiě)了這么長(zhǎng)的內(nèi)容，請(qǐng)各位倉(cāng)儲(chǔ)同行幫忙同主意，有好方法的可以提供，在這里萬(wàn)分感謝！

公司小倉(cāng)庫(kù)是在小區(qū)里面的，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)電又沒(méi)網(wǎng)絡(luò)（所以電腦帶過(guò)去也沒(méi)用），只能用手機(jī)完成記錄或者筆記本來(lái)記錄。

倉(cāng)庫(kù)也就只有我一個(gè)人，只能慢慢去整理，請(qǐng)各位指點(diǎn)一下我應(yīng)該怎樣整理？還有就是怎么分類(lèi)、分區(qū)，該如何下手？

下面我拍了幾張倉(cāng)庫(kù)圖片，麻煩幫我看看，謝謝了，有一小塊地方被我整理了出來(lái)，該如何運(yùn)用呀？

觀(guān)點(diǎn)一：朋友，首先這已經(jīng)不叫倉(cāng)庫(kù)了，叫垃圾場(chǎng)，怎么讓垃圾場(chǎng)變成倉(cāng)庫(kù)呢？我給以下建議：1、了解公司，特別是你的上級(jí)，或者是老板，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的重視度；如果老板不重視，隨意管管就好的心態(tài)，你再用心，也是很痛苦，很吃力的。2、通過(guò)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，調(diào)派幾個(gè)老實(shí)，實(shí)在的員工，采用地毯式盤(pán)點(diǎn)；3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)后的物品，標(biāo)識(shí)，擺放地點(diǎn)（庫(kù)位）盡量搞清楚，4、盤(pán)點(diǎn)后的貨品，一定要加強(qiáng)管理，進(jìn)出的每一筆記錄，都要記載好；5、盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)，看看老板能再購(gòu)置500KG承重量的貨架，盡量采用立體投放，節(jié)約平面投放空間。淘寶一組才350左右。6、邊盤(pán)點(diǎn)，邊報(bào)廢，就是說(shuō)，你把盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的貨品清單及時(shí)報(bào)品質(zhì)、工程、研發(fā)、老板，能報(bào)廢的報(bào)廢，能處理的處理，目的是節(jié)約倉(cāng)庫(kù)空間7、提醒你一下，日常作業(yè)的倉(cāng)管，盡量不要調(diào)來(lái)參與整倉(cāng)庫(kù)，而是維護(hù)整改好的勞動(dòng)成果，你要及時(shí)指導(dǎo)和提高該倉(cāng)管的作業(yè)技能。事情都做完了，可以協(xié)助整改倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管主要維護(hù)日常收發(fā)作業(yè)，保持其他部門(mén)正常運(yùn)作。8、和其他部門(mén)召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，提出你的方案，目標(biāo)，得到其他部門(mén)的支持，闡明倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。9、把你的整改方案，目標(biāo)，今后倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程、倉(cāng)管崗位職責(zé)、績(jī)效考核方案弄出來(lái)，老板審核通過(guò)后，下發(fā)每個(gè)部并執(zhí)行，維護(hù)勞動(dòng)成果 。祝你早日把倉(cāng)庫(kù)搞好！

觀(guān)點(diǎn)二：跟我的倉(cāng)庫(kù)是一樣的，都是亂七八糟，我最近整理的頭大，我說(shuō)說(shuō)我自己最近的感想吧。我覺(jué)得不要著急下手做，你先把倉(cāng)庫(kù)的都看一遍，然后用電腦表格多打幾份，先大概自己規(guī)劃哪些貨物放哪里。大件的東西先整理出來(lái)，貼上標(biāo)簽、登記好，慢慢的分類(lèi)，能上貨架的盡量擺放在貨架上，多層貨架可以節(jié)省空間。有些沒(méi)有用的小物品就放一邊，問(wèn)下領(lǐng)導(dǎo)可以不可以扔了，或者低價(jià)處理。先說(shuō)到這里吧，希望可以幫助到你。

觀(guān)點(diǎn)三：從圖片看來(lái)，你的倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地狹小、物品凌亂、各種類(lèi)別混放、無(wú)標(biāo)識(shí)...既然原因能找出來(lái)，就有對(duì)策去改善了，建議按以下步驟來(lái)進(jìn)行整理：1、所有貨品下架，擺放在你已清理出來(lái)的空地上，進(jìn)行清理分類(lèi)，如果工作量太大可以向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)委派人員協(xié)助你；2、現(xiàn)場(chǎng)需要品質(zhì)、其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)一同開(kāi)展工作，把過(guò)期、損壞不良、呆滯、舊款、無(wú)訂單消耗利用的物品，單獨(dú)清理出來(lái)先暫放一邊；3、經(jīng)過(guò)此番初步清理，把剩下的物料進(jìn)行分類(lèi)，找采購(gòu)要份物料清單，采購(gòu)應(yīng)該會(huì)有，如五金、塑膠、電子、包裝類(lèi)、低值易耗品等按此分類(lèi)；4、有了清單后，自己給物料進(jìn)行編碼，這個(gè)很簡(jiǎn)單但也關(guān)鍵，你的物料很少，可進(jìn)行5位數(shù)的編碼，如：10001、20001...1開(kāi)頭為五金、2開(kāi)頭為塑膠、3開(kāi)頭為電子等，自己隨意；如果公司有研發(fā)工程部門(mén)，可讓他們進(jìn)行科學(xué)編碼，若沒(méi)有，至少叫采購(gòu)要編碼，這對(duì)后續(xù)物料采購(gòu)、庫(kù)存管理非常有利；5、物料分類(lèi)出來(lái)就有眉目了，準(zhǔn)備好標(biāo)簽粘貼，可電腦里自己做模板打印出來(lái)，最好是不干膠材質(zhì)的，或從文具書(shū)店購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的不干膠標(biāo)簽，填寫(xiě)料號(hào)、物料名稱(chēng)、簡(jiǎn)要的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量這些關(guān)鍵信息；6、進(jìn)一步準(zhǔn)備包裝，根據(jù)物料屬性特征尋找合適的包裝箱、盒、PE袋等，小件零散的物品可分裝在PE袋里、比較大件而規(guī)則的物品用紙箱包裝，有原包裝的可以繼續(xù)利用，把灰塵清理擦拭干凈，粘貼對(duì)應(yīng)的物料標(biāo)簽；做包裝的好處是對(duì)產(chǎn)品起防護(hù)作用，同時(shí)便于擺放整理，也比較美觀(guān)；7、把場(chǎng)所、貨架清掃干凈，擺放好，兩組貨架并靠擺放節(jié)省場(chǎng)地空間，開(kāi)始對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)，如1號(hào)、2號(hào)隨意，再對(duì)每層編號(hào)，如1-1、1-2，即為1號(hào)貨架第一層、1號(hào)貨架第二層；貨架編號(hào)可用A4紙打出來(lái)裝在硬膠套里，掛或貼在貨架上，每層的編號(hào)使用不干膠標(biāo)簽；8、物品上架，自己規(guī)劃好，哪類(lèi)物料上哪個(gè)架，最好一個(gè)貨架分別擺放一類(lèi)物料，當(dāng)然根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定，也可一個(gè)貨架擺放2至3種類(lèi)別的物料，但至少做到每層貨架不要擺放幾種類(lèi)型物料，這也相當(dāng)于給物料進(jìn)行了定位放置，便于日常的收發(fā)管理，出入庫(kù)都能快速找到物料；9、物料完成上架后，每一款物料都要做好卡片記錄，進(jìn)出要登記，文具書(shū)店都有現(xiàn)成的；還有一個(gè)重點(diǎn)就是整理出一份最新的物料清單，在清單上標(biāo)注好物料的擺放位置，即是哪一個(gè)貨架，哪一層，拿清單把所有物品進(jìn)行再次核對(duì)，無(wú)誤后輸入電腦存檔；10、把清理出來(lái)沒(méi)上貨架的物料，也整個(gè)清單出來(lái)，呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)要求報(bào)廢處理，若有些一時(shí)無(wú)法給出處理措施的，找個(gè)地?cái)[放在卡板上暫放，待后續(xù)再處理。以上只是一些個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與建議，倉(cāng)庫(kù)管理并不是很難，記住三句話(huà)：是什么、在哪里、有多少。即物料是什么名稱(chēng)、存放在什么位置、庫(kù)存數(shù)量是多少。這些其實(shí)包含了物料標(biāo)識(shí)、屬性分類(lèi)、庫(kù)位設(shè)置、賬卡物的一致性等倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)；另由于場(chǎng)地小，庫(kù)存控制也關(guān)鍵，建議時(shí)常與采購(gòu)溝通也會(huì)有幫助的，同時(shí)做好先進(jìn)先出工作。至少每月盤(pán)點(diǎn)一次，分析差異原因，把控好物料的準(zhǔn)確率。