倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)最關(guān)鍵的是準(zhǔn)確性

關(guān)于盤(pán)點(diǎn)，這是一個(gè)老生常談的問(wèn)題，可能有些倉(cāng)庫(kù)管理老鳥(niǎo)會(huì)對(duì)此嗤之以鼻。但是，作為倉(cāng)庫(kù)管理中的重要組成部分，在日常管理中，盤(pán)點(diǎn)的重要性常常被倉(cāng)庫(kù)主管們忽略，認(rèn)為只要保證了入出庫(kù)的準(zhǔn)確性，庫(kù)存數(shù)據(jù)肯定沒(méi)問(wèn)題。殊不知，哪怕最微小的一個(gè)誤差（這個(gè)誤差不一定是倉(cāng)庫(kù)管理人員造成的，也有可能是上下游客戶造成的），在日積月累下，就可能產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，造成庫(kù)存數(shù)據(jù)的巨大偏差。我們?cè)陧?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)中經(jīng)常遇到因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)沒(méi)做好（盤(pán)點(diǎn)過(guò)程沒(méi)做好或者對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果沒(méi)處理好）而導(dǎo)致出現(xiàn)大量的庫(kù)存誤差，造成企業(yè)不必要的損失。比如某知名品牌酒類倉(cāng)庫(kù)，年終盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有兩千多件商品和賬目不符，雙方約定暫時(shí)賬務(wù)與實(shí)物同時(shí)凍結(jié)，暫不處理（這絕對(duì)是個(gè)不定時(shí)炸彈，什么時(shí)候處理，難道要留待子孫后代處理）。再比如某知名品牌食品倉(cāng)庫(kù)，年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)二百多萬(wàn)貨值的商品過(guò)保質(zhì)期，甲乙雙方在責(zé)任認(rèn)定上互相指責(zé)（作為業(yè)內(nèi)人士，百分百認(rèn)定是倉(cāng)庫(kù)企業(yè)責(zé)任，暫且不提為何沒(méi)控制好先進(jìn)先出，如果早盤(pán)點(diǎn)早發(fā)現(xiàn)早通報(bào)早處理，至少不會(huì)拖到年底產(chǎn)生糾紛；哪怕是因?yàn)榭蛻糌浳餃N(xiāo)導(dǎo)致，至少也要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向客戶通報(bào)結(jié)果）。

盤(pán)點(diǎn)，就是為保證庫(kù)存準(zhǔn)確性，通過(guò)實(shí)物清點(diǎn)結(jié)果和賬面結(jié)果對(duì)比，發(fā)現(xiàn)實(shí)物庫(kù)存和賬面庫(kù)存之間的差異，并及時(shí)糾正和調(diào)整。以上是我們對(duì)盤(pán)點(diǎn)的定義（沒(méi)參考度娘和教科書(shū)）。那么盤(pán)點(diǎn)的目的就是為保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性，這個(gè)準(zhǔn)確性包括數(shù)量的準(zhǔn)確性、存放位置的準(zhǔn)確性、存貨質(zhì)量的準(zhǔn)確性等。再深究一下，為什么要保證庫(kù)存準(zhǔn)確性呢（有點(diǎn)啰里啰嗦了），有多方面，一方面是為了保證日常入出庫(kù)業(yè)務(wù)的順暢；另一方面是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題；第三是為倉(cāng)庫(kù)及其上下游機(jī)構(gòu)提供決策支持。

二、保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性

發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異的前提，是實(shí)物清點(diǎn)庫(kù)存和賬面庫(kù)存都是準(zhǔn)確的。賬面庫(kù)存的準(zhǔn)確性暫時(shí)不在本文討論；實(shí)物清點(diǎn)也必須要有準(zhǔn)確性，否則拿它和賬面庫(kù)存去比較就失去了意義。沒(méi)有明確目的、應(yīng)付了事的盤(pán)點(diǎn)，是很難獲得準(zhǔn)確實(shí)物庫(kù)存信息的；不準(zhǔn)確的實(shí)物清點(diǎn)信息，不僅對(duì)發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異沒(méi)有絲毫幫助，反倒容易造成庫(kù)存信息混亂，做無(wú)用功，使員工喪失對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性的信心。