倉儲運作中出現問題及解決辦法分享

1)如何在自動化技術下做好庫存管理，保證帳實一致?

1.帳實一致分兩個方面

1.1.ERP和WMS系統的庫存賬面一致，達到這個目的，最關鍵的是確保接口數據傳遞的實時性；無論是ERP下傳的數據或WMS上傳的數據；都能通過一個確當的機制，實時的傳遞，降低兩面賬面不符的概率；

1.2 需要確定好同步機制，常見的機制是：

入庫時：ERP 入庫單傳入給WMS時，就計入庫存，WMS實時得到入庫數據后，也立刻計入庫存

出庫時：ERP 出庫單傳入給WMS時，就將出庫的數量預扣，WMS實時獲取出庫單后，也做相應的預扣，當出庫完畢時，將出庫數量反饋給ERP(整單完成反饋，或單個作業完成就反饋)； 這樣做的目的是，任何時刻，查詢兩面庫存的可用量都能保持一致（取決于接口的同步機制，如果最遲延時1秒，那么理論上很少會不一致）；

1.3 提供良好的預警機制，比如每日固定時間自動提醒兩邊庫存賬面情況；或者固定時刻生成每日的差異的報表；用以考核ERP和WMS系統的融合的是否天衣無縫；WU

差異報表的格式：

物料編號 物料名稱 ERP庫存 WMMS庫存 庫存差異

分三種情況：

1.3.1. ERP有，WMS無；

1.3.2 ERP無，WMS有；

1.3.3 ERP和WMS都有，但是庫存量不一致；

當真的發生異常時，很可能是軟件系統漏洞造成，需要雙方完善各自的系統；

2.實物一致性的檢查

2.1 在確保ERP和WMS賬面庫存保持一致的情況下，我們需要考慮WMS賬面和實物的差異；

2.2 對物料進行盤點，主要分明盤和暗盤兩種模式;對于盤點發現的差異形成差異記錄；差異除了數量的差異，還有物料，批次等其他差異；這些差異都需要記錄；

2.3 記錄的差異數據，需要通過在WMS系統的詳細日志里找出問題所在，有設備問題，有人為操作問題，甚至有軟件自身隱藏的漏洞；

2.4 盤點的選擇，總的原則是任意；可以按照任何想到的原則進行庫存選擇；不過常見的是，動銷盤點(最新發生變化的庫存)，出庫頻次高的盤點，貴重品盤點，隨機抽盤等；

2.5 對于立體庫盤點，在有條件的情況下，還是建議能夠先做一下貨位實物校隊檢查；即通過打印出貨位上的庫存托盤分布圖，在關閉堆垛機后，人為檢查立體庫貨位的實物分布是否和系統記載的不一致；如果發生不一致，通過WMS的詳細日志，查詢出那些不符的貨位上什么時刻發生差異的；

2.6為了提高盤點的準確性，尤其是暗盤，我們可以分多次盤點信息記錄；這樣能夠更精確的得到差異信息，當然這個做法不太適合立體庫；因為這個需要設備動作，陳本較高；

2.7 盤點的時候，對于高頻率的發貨運作，鎖定庫存是不合適的，所以盤點時，可以不鎖住庫存，保證發貨不受影響；系i統記錄差異時，會以盤點時候的庫存作為參考依據；