倉庫盤點(diǎn)制度應(yīng)該這樣建立

盤點(diǎn)，是指對(duì)庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的活動(dòng)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況，對(duì)倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與ERP中記錄的數(shù)量相核對(duì)，以便準(zhǔn)確掌握庫存數(shù)量。盤點(diǎn)是倉庫一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。

1、倉庫盤點(diǎn)范圍包括所有在庫商品及包裝物。

2、倉庫盤點(diǎn)分為每日盤點(diǎn)、庫存抽查、異動(dòng)盤點(diǎn)、月中盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)類別

3、各庫管員盤點(diǎn)時(shí)，采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測、估計(jì)數(shù)量。

4、盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放，盤點(diǎn)后需對(duì)商品進(jìn)行整理，保持原來的或合理的擺放順序。

5、工作人員在盤點(diǎn)過程中需本著細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)的原則進(jìn)行。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁以下行為：弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤；書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤；丟失盤點(diǎn)單。

6、盤點(diǎn)人員按貨架順序?qū)Υ尕涍M(jìn)行盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)表單。若盤點(diǎn)單填寫錯(cuò)誤時(shí)不得撕毀，可在其上修改，但必須保留修改痕跡。盤點(diǎn)單的內(nèi)容包括包裝單位、數(shù)量、庫存數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。

7、初盤結(jié)束后，初盤人員將盤點(diǎn)單交給該區(qū)域負(fù)責(zé)人，就存在差異的商品進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤人員不應(yīng)受初盤人員影響，獨(dú)立清點(diǎn)商品并做記錄。

8、盤點(diǎn)結(jié)束后，各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回盤點(diǎn)單，匯總并存檔，若發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與ERP中數(shù)據(jù)不符，應(yīng)追查差異產(chǎn)生的原因。

9、盤點(diǎn)中出現(xiàn)盈虧時(shí)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)盤點(diǎn)單填制《盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請表》，經(jīng)倉儲(chǔ)主管核準(zhǔn)、簽字后，在倉庫管理系統(tǒng)中作報(bào)損報(bào)溢處理。

倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請表字段包括：序號(hào)、零件號(hào)、商品品牌、庫存數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、數(shù)據(jù)差異、差異原因、備注（該商品狀態(tài)，如過期報(bào)廢、包裝破損、不良品等）。表頭內(nèi)容：提交日期、申請人簽字（一般為區(qū)域負(fù)責(zé)人）、審核人簽字（一般為倉儲(chǔ)主管）。

10、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)于當(dāng)月最后一日下班前提交《盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請表》。

11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)分析差異數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因，并提出改進(jìn)方案，防止此類問題再度發(fā)生。