備件倉(cāng)庫(kù)管理模式

備件倉(cāng)庫(kù)的管理工作是一個(gè)復(fù)雜且細(xì)膩的工作，備件信息數(shù)據(jù)的整理與反饋關(guān)系著工廠的進(jìn)出貨管理，對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要。

一、問(wèn)題的提出

備件倉(cāng)庫(kù)管理是備件管理的一個(gè)組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個(gè)或幾個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置和管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式，另一種是分級(jí)管理模式。這兩種管理模式各有利弊，那么如何結(jié)合雙方發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)呢？計(jì)算機(jī)及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。

二、倉(cāng)庫(kù)傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式的提出

倉(cāng)庫(kù)集中管理模式是指全廠只設(shè)一個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)，只有一套收支存臺(tái)賬及儲(chǔ)備定額和備件計(jì)劃等臺(tái)賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設(shè)有幾個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中管理模式，這些倉(cāng)庫(kù)之間屬于平級(jí)關(guān)系，共同負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的備件供給。

倉(cāng)庫(kù)集中管理有利于做到批量采購(gòu)備件，共享庫(kù)存，降低庫(kù)存數(shù)量，減少倉(cāng)庫(kù)面積；有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫(kù)管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；有利于信息匯總統(tǒng)計(jì)等。但是，當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備故障導(dǎo)致停機(jī)，需要更換備件時(shí)，備件集中管理模式往往由于倉(cāng)庫(kù)離設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn)等原因而影響設(shè)備及時(shí)搶修。一旦設(shè)備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，排除設(shè)備故障必須爭(zhēng)分奪秒。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設(shè)備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中管理模式，廠級(jí)倉(cāng)庫(kù)離設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)比較遠(yuǎn)，來(lái)回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設(shè)備搶修，減少故障停機(jī)時(shí)間，設(shè)備檢修人員就近在車間和工段班組儲(chǔ)備一些急用備件。這樣，便形成了分級(jí)倉(cāng)庫(kù)和分級(jí)庫(kù)存。

倉(cāng)庫(kù)分級(jí)管理模式是指全廠設(shè)有廠級(jí)和車間級(jí)、工段級(jí)等隸屬不同管理級(jí)別的備件倉(cāng)庫(kù)，各倉(cāng)庫(kù)有各自的收發(fā)存定額和計(jì)劃臺(tái)賬，倉(cāng)庫(kù)之間實(shí)行獨(dú)立管理，在業(yè)務(wù)上僅是下級(jí)倉(cāng)庫(kù)從上級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件。分級(jí)管理模式的突出優(yōu)點(diǎn)是減少備件領(lǐng)用時(shí)間，便于設(shè)備搶修與維護(hù)。相對(duì)于集中管理，備件倉(cāng)庫(kù)分級(jí)管理不利于做到備件庫(kù)存共享、降低庫(kù)存數(shù)量和減少倉(cāng)庫(kù)面積；不利于減少備件庫(kù)管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；特別是由于紙筆式統(tǒng)計(jì)手段的落后，更不利于信息統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)成本核算等。

為了克服傳統(tǒng)管理模式存在的問(wèn)題，要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)：海量存儲(chǔ)、精確計(jì)算、及時(shí)統(tǒng)計(jì)和局域網(wǎng)絡(luò)信息共享等，將備件集中管理和備件分級(jí)管理結(jié)合，包鋼煉鋼廠創(chuàng)新了多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式。這種管理模式實(shí)行備件分散儲(chǔ)備，臺(tái)賬集中管理，也就是說(shuō)在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置上實(shí)行分級(jí)設(shè)置、分級(jí)保管，在信息臺(tái)賬方面實(shí)行集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸納了集中管理和分級(jí)管理的優(yōu)越性，同時(shí)又避免了其不足。