備件倉庫管理模式

備件倉庫的管理工作是一個復雜且細膩的工作，備件信息數(shù)據(jù)的整理與反饋關系著工廠的進出貨管理，對企業(yè)發(fā)展十分重要。

一、問題的提出

備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設置和管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種管理模式各有利弊，那么如何結(jié)合雙方發(fā)揮其優(yōu)點呢？計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡的應用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。

二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出

倉庫集中管理模式是指全廠只設一個備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中管理模式，這些倉庫之間屬于平級關系，共同負責全廠設備的備件供給。

倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數(shù)量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，當生產(chǎn)設備故障導致停機，需要更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現(xiàn)場較遠等原因而影響設備及時搶修。一旦設備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設備故障必須爭分奪秒。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中管理模式，廠級倉庫離設備現(xiàn)場比較遠，來回領用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時間，設備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。

倉庫分級管理模式是指全廠設有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，在業(yè)務上僅是下級倉庫從上級倉庫領取備件。分級管理模式的突出優(yōu)點是減少備件領用時間，便于設備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數(shù)量和減少倉庫面積；不利于減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；特別是由于紙筆式統(tǒng)計手段的落后，更不利于信息統(tǒng)計和財務成本核算等。

為了克服傳統(tǒng)管理模式存在的問題，要借助計算機網(wǎng)絡技術，利用計算機的優(yōu)勢：海量存儲、精確計算、及時統(tǒng)計和局域網(wǎng)絡信息共享等，將備件集中管理和備件分級管理結(jié)合，包鋼煉鋼廠創(chuàng)新了多級倉庫管理模式。這種管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設置上實行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸納了集中管理和分級管理的優(yōu)越性，同時又避免了其不足。