倉庫盤點問題匯總 收藏好
很多人都認為倉庫盤點是很簡單的事情，只要做好相關(guān)記錄就可以了，但只有從事倉儲工作的人才知道，在實際的工作過程中，倉庫盤點不是那么容易，會出現(xiàn)很多的問題。小編為此查找了一些資料，將倉儲常見的一些問題做一個匯總。
盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。其實倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。
一、倉庫盤點的主要作用
1.減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
2.檢討、改進物料管理的績效
例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點可以認定并加以改善。
3.計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
4.及時補救遺漏
因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。
倉庫的賬務(wù)與實物，一般來講必須做到日清月結(jié)。但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大。
通常，倉庫盤點分為月度盤點、季度盤點、半年度盤點和年終盤點，并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
二、當前盤存中存在的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題：
1.盤點前準備工作不足
除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
1)庫區(qū)擺放混亂
因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受，而由于倉管員自身的能力不一，造成監(jiān)盤人無法盤點，倉管員有時也忙于查找物品，不但耽誤時間，還容易造成錯誤。
2)單據(jù)收集混亂
確定盤點時間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3)賬目的清查不清
各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨，而且財務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。
4)盤點人員的安排混亂
盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。
2.盤點中的問題
1)相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點的相關(guān)部門人員往往認為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過。
2)臨時的進出貨
在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。
3)盤點中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點時。我曾在任倉管員時，出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤，甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤，未能做到見物盤物。
3.盤點后的分析
倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。
各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。