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怎樣才能成為一名合格甚至優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)主管

   2023-07-02 倉(cāng)儲(chǔ)管理
怎樣才能成為一名合格甚至優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)主管:倉(cāng)庫(kù),不管作為企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之間的重要橋梁,還是作為連接供應(yīng)與需求之間的第三方物流企業(yè)的主要工作內(nèi)容之一,在

怎樣才能成為一名合格甚至優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)主管

倉(cāng)庫(kù),不管作為企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之間的重要橋梁,還是作為連接供應(yīng)與需求之間的第三方物流企業(yè)的主要工作內(nèi)容之一,在物品的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工與流通過(guò)程中都發(fā)揮著重要作用。

倉(cāng)庫(kù)主管,是倉(cāng)儲(chǔ)、物流過(guò)程中重要的潤(rùn)滑劑,不但要協(xié)調(diào)好同倉(cāng)管員、同相關(guān)部門(mén)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的人際關(guān)系,還要有效的提高倉(cāng)庫(kù)的有效面積,解決用最小的人力物力獲得最大收益的矛盾。

一名合格的倉(cāng)庫(kù)主管的崗位職責(zé)及品質(zhì)體現(xiàn)

倉(cāng)庫(kù)主管,即主持倉(cāng)庫(kù)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展與管理工作,為了能使倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)能有條不紊的進(jìn)行下去,按照供需雙方物流要求,必須要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整個(gè)作業(yè)進(jìn)行軟、硬性方面的管理,要能對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃與組織、計(jì)劃與協(xié)調(diào)、培訓(xùn)與激勵(lì)、控制與監(jiān)督,力求使倉(cāng)庫(kù)高效運(yùn)作、快速周轉(zhuǎn),以此實(shí)現(xiàn)最佳的物流與社會(huì)效益。那么作為一名合格的倉(cāng)庫(kù)主管,其硬性、軟性兩方面的職責(zé)具體體現(xiàn)在:

A)硬性方面的職責(zé):

①貫徹執(zhí)行組織各項(xiàng)規(guī)章制度,全面而恰當(dāng)?shù)貏澐窒聦俚膷徫宦氊?zé)。

②做好倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì):本著保證物品高頻高效出入庫(kù)的原則,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備、物品存放布局等進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。

③物品相關(guān)特性的熟練掌握:熟悉倉(cāng)庫(kù)中各類(lèi)物品的特性,如裝卸、搬運(yùn)、保管與保養(yǎng)、包裝、整合等,對(duì)物品使用價(jià)值的完美保存以及物品價(jià)值的有效增加中的一系列活動(dòng)起到監(jiān)督保障作用。

④做到倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備的高效高頻使用與良好保養(yǎng):熟悉倉(cāng)庫(kù)中各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備的特征、使用方法與保養(yǎng)措施,如貨架、叉車(chē)、分揀機(jī)等設(shè)備的使用,都要求技術(shù)熟練的員工,做到倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置因地制宜,以促使設(shè)施的經(jīng)濟(jì)化利用與設(shè)備的高效率使用。

⑤制定具體物品的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作流程:熟悉具體物品的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、流通加工、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等一系列相關(guān)業(yè)務(wù)并制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo)與審核工作。

⑥較強(qiáng)的突發(fā)事件處理能力:具有對(duì)某些突發(fā)類(lèi)事件(如失竊、火災(zāi))的快速處理能力,并做好相應(yīng)的預(yù)防措施。

⑦做好本部門(mén)人員的考勤與考核工作,實(shí)事求是,獎(jiǎng)懲分明。

B)軟性方面的職責(zé):就是為了倉(cāng)儲(chǔ)管理的順利進(jìn)行而開(kāi)展的相關(guān)輔助性工作。

①為了提高員工的業(yè)務(wù)技能,定期或不定期組織員工業(yè)務(wù)技能的各種培訓(xùn)活動(dòng),如各類(lèi)物品特性、安全知識(shí)、各類(lèi)設(shè)備使用與保養(yǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件使用等的培訓(xùn),發(fā)掘員工個(gè)人特長(zhǎng)并各適其所。

②由于倉(cāng)儲(chǔ)工作是項(xiàng)頻繁性的枯燥工作,所以應(yīng)能經(jīng)常激勵(lì)下屬,不斷提高下屬的工作積極性與士氣。

③由于倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的增添以及管理軟件系統(tǒng)的研發(fā)都需要大量的資金投入,都需要上級(jí)部門(mén)的各方面支持才能開(kāi)展下去,因此需要增強(qiáng)上級(jí)部門(mén)對(duì)本單位的支持力度,需要在具體的工作上定期向上級(jí)匯報(bào)情況,要以數(shù)據(jù)說(shuō)話以使上級(jí)信服。

④由于倉(cāng)儲(chǔ)管理不是一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)作環(huán)節(jié),所以倉(cāng)庫(kù)主管也要做好與采購(gòu)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào),做好物品與人員安排的合理使用與補(bǔ)充。

⑤為了倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)性,有必要建立合適的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。如物品安全保管手冊(cè)、目視管理、危險(xiǎn)物品管理手冊(cè)等。

總之,作為一名合格的倉(cāng)庫(kù)主管,就需要對(duì)硬性、軟性方面的職責(zé)經(jīng)常付諸實(shí)施并有突出表現(xiàn),從而經(jīng)過(guò)實(shí)踐后具有的良好品質(zhì)兩者相輔相成,共同進(jìn)步。

怎樣才能成為一名合格甚至優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)主管

 
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