委托單位（貨主）將托運委托書連同報關單據（包括退稅單、外匯核銷單、商業發票以及不同商品海關需要繳驗的各類單證，如托運時間緊迫，亦可先交委托書，隨后補交報關單據）交貨運代理人。

貨代核閱委托書及有關報關單據后繕打托運訂艙單（場站收據、裝貨單）送船公司或船代訂艙。

船公司或船代配載后將場站收據、或裝貨單等聯退給貨代。

貨代向海關辦理電腦報關預錄，并提交全套報關單據向出境海關申報出口。

海關核運后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場站收據等聯退給貨代。

貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據交碼頭配載室。

船公司或船舶代理人根據訂艙配載留底繕制裝貨清單、預配清單，預配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。

貨代向船公司或船代領取集裝箱設備交接單到指定堆場領取空箱。

貨代到委托單位儲貨地點裝箱（或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱）后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設備交接單送到碼頭。

碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關供海關監管裝船。

碼頭收貨后根據預配船圖和預配清單配定載位，繕制裝船順序單腳船舶。

大副憑裝貨單接載，裝貨后簽發場站收據。

裝貨后場站收據由碼頭交船公司或船代。

碼頭根據裝船實際情況繪制實裝船圖交船公司或船代。

船公司或船代將實裝船圖、艙單、運費艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。

船公司或船代憑場站收據簽發裝船提單給貨代。

貨代將裝船提單送交委托單位。

船公司或船代將船艙單送海關。

海關根據裝船艙單核發退稅單等憑證給貨代。

貨代取倒退稅單、外匯核銷單等送交委托單位。