委托單位（貨主）將托運委托書連同報關(guān)單據(jù)（包括退稅單、外匯核銷單、商業(yè)發(fā)票以及不同商品海關(guān)需要繳驗的各類單證，如托運時間緊迫，亦可先交委托書，隨后補交報關(guān)單據(jù)）交貨運代理人。

貨代核閱委托書及有關(guān)報關(guān)單據(jù)后繕打托運訂艙單（場站收據(jù)、裝貨單）送船公司或船代訂艙。

船公司或船代配載后將場站收據(jù)、或裝貨單等聯(lián)退給貨代。

貨代向海關(guān)辦理電腦報關(guān)預(yù)錄，并提交全套報關(guān)單據(jù)向出境海關(guān)申報出口。

海關(guān)核運后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。

貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。

船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預(yù)配清單，預(yù)配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。

貨代向船公司或船代領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單到指定堆場領(lǐng)取空箱。

貨代到委托單位儲貨地點裝箱（或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱）后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設(shè)備交接單送到碼頭。

碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關(guān)供海關(guān)監(jiān)管裝船。

碼頭收貨后根據(jù)預(yù)配船圖和預(yù)配清單配定載位，繕制裝船順序單腳船舶。

大副憑裝貨單接載，裝貨后簽發(fā)場站收據(jù)。

裝貨后場站收據(jù)由碼頭交船公司或船代。

碼頭根據(jù)裝船實際情況繪制實裝船圖交船公司或船代。

船公司或船代將實裝船圖、艙單、運費艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。

船公司或船代憑場站收據(jù)簽發(fā)裝船提單給貨代。

貨代將裝船提單送交委托單位。

船公司或船代將船艙單送海關(guān)。

海關(guān)根據(jù)裝船艙單核發(fā)退稅單等憑證給貨代。

貨代取倒退稅單、外匯核銷單等送交委托單位。