1、確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件。這四點很重要，這四點任何一點的變動，都可能讓活動不能順利進行，活動時間很多時候都沒有定下來，這種時候，作為策劃者，你應該來確定這個時間；地點根據活動類型來定，宣傳期一般在一食堂、外語樓或二食堂擺點；人物包括工作人員和參與人員，如何更好地分配每個任務給每個部門，參與人員在活動前中后應該如何安排都需要你的考慮；事件就是整個活動，需要你思路清晰，謹慎的展現在你的策劃書中，這是整個策劃的核心。

2、確定大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。一般是活動前期宣傳、準備工作，如果活動分兩部分則還有后期宣傳工作；活動中的一些流程；活動完后的后期工作，活動后期總結工作一般包括打掃衛生，整理教室，拍照留念，整理資料歸檔等等。

3、細化分工，確定詳細預案，各種小細節都要注意到，包括一些應該注意的問題也應該提出，不應該是簡單的流程，如何用簡單明了的話表述出來也是需要花功夫的，活動以及活動的前期準備，后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務都要分工到負責人,具體整個活動的分工表由組織部做出來，只需要分工到部門，小活動則直接分工到負責人，而且要明確任務的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作。

4、確定時間推進表，安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間,只有更好的把握時間，整個活動才能在你的把握當中，整個活動的預算時間也是你要考慮的，不宜過長。

5、確定活動預算,任何一場活動辦下來，都是需要資金的，要做到的是，用更少的錢，完成一場最好活動，預算要有實際估計，不可隨意，協會的資金都要用到最恰當的地方，要想到每個環節所需要的東西，以及其花費。