1）報關單的填寫必須真實，要做到兩個相符：一是單、證相符；二是單、貨相符。

2）不同合同的貨物不能填在同一份報關單上；同一批貨物中有不同貿易方式的貨物，也必須用不同的報關單想海關申報。

3）一張報關單上如果有多種不同商品，應分別填報清楚，但一張報關單上一般最多不能超過五項海關統計商品編號的貨物，而一份報關單最多可由四張報關單組成。

4）進料加工、來料加工的料件進口后，經過批準轉內銷或作為以產頂進，也應填寫進口貨物報關單。

5）報關單中填報的項目要準確、齊全。

6）為實行報關自動化的需要，申報單位除填寫報關單的有關項目外，還應填上有關項目的代碼。

7）電腦預錄入的進出口貨物報關單，其內容必須與原始報關單完全一致。

8）向海關申報的報關單事后由于各種原因，出現原來填報的內容與實際不一致，需立即向海關辦理變更手續。

9）對于海關接受申報并放行的出口貨物，由于運輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能載上原申報的運輸工具出口貨物，發貨人應向海關遞交《出口貨物報關單更正申請》。