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控制采購流程

   2019-01-21 鯨魚物流網0
如果你知道你供應商的成本,就能在談判中壓低其商品和服務的價格。如果你知道競爭對手的成本,就能建立并保持明確的競爭優勢。

如果你知道你供應商的成本,就能在談判中壓低其商品和服務的價格。如果你知道競爭對手的成本,就能建立并保持明確的競爭優勢。

積極進取的公司使用戰略成本法來評估和指導其競爭努力,實現持續改進以及達致最優績效。戰略成本核算體系有助于規劃未來目標,控制成本和投資,以及衡量企業的績效。

對于中國的經理人來說,有效的采購管理是一個比較緊迫的管理話題。如何用管理流程的觀點來貫穿采購的各個環節,并和競爭對手的成本結構進行比較,從而改善成本結構,使企業在市場上保持競爭優勢。只有這樣去管理采購,企業的采購職能才能成為管理中的增值環節。從這一點上來說,你怎么花錢采購,往往能夠決定你最終在市場競爭中,怎樣賺取利潤。

如果企業能夠估算供應商的產品和服務成本,就可以有力地洞察并控制采購流程。這樣,他們就能夠采取下一步行動:在談判中壓低采購價格,以盡量減少材料成本。材料和勞務成本占產品直接總成本的比重最大。因此,降低材料成本能對減少總成本,提高企業利潤產生重大影響。

另外,企業在估算競爭對手的成本之后,可以根據競爭情況,將其與自己處于優勢或劣勢的成本領域相比較。通過確定競爭對手和你公司在產品或服務成本上的差異,你能利用標的成本建立成本目標。這就是戰略成本核算的力量,即戰略性地管理自己的成本,以盡可能地實現利潤最大化。

戰略成本核算流程由四個步驟組成:估計供應商的產品或服務成本;估計競爭對手的產品或服務成本;設定你公司的標的成本并發現產品和流程需要改進的領域;確定作出這些流程和產品改變并持續改進對你公司的價值。

使用這四步驟有助于回答下面的問題:我的企業應該擴大生產能力嗎?競爭對手的長處和弱點是什么?什么樣的戰略會讓我的企業在競爭中先發制人?這個流程會對你公司的底線收益和現金流產生什么影響?

1.估計供應商的產品或服務成本。可以通過參觀供應商的設施,觀察并適當提問獲得許多有用的數據,以估計供應商的成本。記住,要估計供應商的成本,你必須了解產品的用料,制造該產品的操作人員數量,以及所有直接用于生產過程的設備的總投資額。

組隊參觀供應商的設施。該團隊應至少有三人,其中包括來自工程部、采購部和生產部等三個關鍵部門各一人。參觀前,小組成員應先碰頭,確定每人承擔的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因,即物料、 總投資和人工之一,并就該動因收集盡可能多的信息。總投資和人工之一,并就該動因收集盡可能多的信息。

由于工程部人員可能對設備最為熟悉,通常指派他/她了解所用到的全部生產設備以及這些設備的供貨商。采購人員的任務是深入了解用于制造的材料。而生產部人員則通常去“數人頭”,他必須了解生產流程以及人員配置。

估計供應商成本并了解哪些地方最占成本之后,你就可以規劃一個使自己在價格上獲利的談判。怎么做?跟供應商一起降低比重最大的成本,從而降低本企業的材料成本,提高底線收益。

要始終爭取雙贏的局面。這就是說,要盡量從談判中獲得對雙方都有利的最佳結果。如果你試圖與供應商建立長期的關系,就不能夠在談判中把供應商逼到賠錢的地步。與此同時,你也不能讓自己過多地讓步。

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