倉庫管理制度與流程

為了提高倉庫工作效率，完善倉庫管理制度，提高服務質量，特制定以下倉庫工作流程。

一、倉庫工作職責；

1倉庫主管，負責倉庫一切事物安排與管理，協調部門之間的事物傳達及執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員的行為規范和工作效率。

2配貨員，負責倉庫貨品的收貨，出貨，退貨，儲存，衛生，防護等工作。

3 數據員，負責單據，追查，數據，保管，入賬，衛生，等工作。

4物流專員，負責物流通知，發貨。數據，快遞，物流登記，追查等工作。

5搬運工，叉車，搬運，裝卸，包裝，衛生等工作。

二、倉庫工作任務

（1）根據規定做好倉庫貨品的儲存，銷售，供應各環節的平衡銜接。

（2）做好貨品的保管工作，每日清查做好盤點工作，做到賬物卡一致。

（3）對于退貨，殘次，做好數據處理，登記工作。

（4）做好倉庫的衛生，安全工作。，

三、倉庫貨品的入庫工作；

1貨品到貨，根據貨品的生產日期，保質期，做抽查質量工作。

2著重關注部分有過問題的產品。并且按照貨品存儲要求入庫。

3收貨人需要交貨人做好交接手續，核對貨品的名稱，數量，生產日期，保質期等。并要求交接人簽字。

4無質量問題，簽字交接清楚方可按入庫標準入庫。

5對于漲袋，發黃，發臭，質量問題，或者嚴重破損，通知信息部拒收貨品。

四、倉庫貨品的儲存：

1 儲存的貨品不得與地面直接接觸，為了防止貨品受潮變質。

2倉庫應該保持，通風，干燥，清潔，防塵，避光防止貨品變質。

3根據貨品的入庫時間，生產日期。保質期。做好貨品的標示卡。

4對于儲存條件高的貨品，隨時監控貨品質量情況，如有發霉，發黃，發臭，漲袋等情況，應剔除單獨存放，并聯系信息部。做賬務處理。

5 倉庫做合理的布局，將貨品，按標準碼放，禁止亂碼，亂放。

6 隨時監控貨品庫存情況，上報信息部，及時補貨。

7 做近期及臨期預警機制。

近期定義（保質期最后兩個月）

臨期定義（保質期最后一個月）

7-1倉庫遵循先進先出原則，每日盤點更新倉庫貨品保質期，針對出現近期產品，第一時間以excel方式單獨 整理成冊，并通知信息部出現近期產品，提供數量及具體情況，每周單獨跟進處理情況，結合信息部處理意見，直至處理完畢。

7-2近期產品未處理完，保質期最后一個月升級為臨期產品，由每周跟進調整至每三天跟進一次，結合信息 部處理意見，直至處理完畢。

7-3如信息部通知近期或者臨期產品做降價促銷，在近期及臨期貨品處理完畢，第一時間通知信息部恢復原價。

8 對于退貨，殘次。報廢等產品入庫或暫存貨品入庫，需要做好賬務管理，及明確標識。劃分區域。（入庫碼放標準。參照附件 《倉庫貨品碼放及出入庫標準》）

五、倉庫貨品的出庫工作

1、數據員，根據系統每日信息，打印出配貨單，或者手工單。

2、配貨員配貨單進行配、發貨品任何條件下都嚴格執行，特殊執行需要總監批準。

3、配貨員在，根據配貨單配貨過程中，依據（先進先出，進效期先出）的原則。

4、配貨員，配好貨品，放入配貨區，需再次復查貨品揀配數據情況，以免出錯。

5、配貨員每日配貨出庫完成后，需和數據員對接數據情況，已保證每日所有單據配貨完成，

6、倉庫不做任何部門的口頭通知出庫，所有出庫都需配貨單或者手工單。

7、數據員每天做數據統計，以免漏單 。并配合，配貨員做每日盤點工作，完成盤點數據。

8、發貨員，交接物流，清點貨品，核對數量，簽字交接。登記當日發貨情況，以防漏發。

9、物流專員，需每日跟蹤貨品出貨情況，以及跟蹤客戶反饋情況核查。

六，倉庫的盤點工作。

1、日常盤點，每日需核對出庫情況，做盤點報告，發到工作群里。

2、每月月底，在在財務或者信息部監督下進行月終盤點。

3、盤點前，數據員需通知財務對T+系統所有單據進行處理，整理倉庫，以便于盤點順利進行。

4、盤點前，對殘次，退貨，返供，等貨品，做數據處理。

5、盤點時，倉庫人員配合財務實地清點貨品，整理盤點資料，系統確認，并由財務審核記賬。

6、盤點時，對于盤點情況做盤點報告，由倉庫負責人簽字。

7、盤點后，對于盤點差異，需查明原因，分清責任，做書面報告，提出處理意見，報總經理審批。

七、倉庫日常紀律管理及處罰。

如有違反以下規定的情況發生，公司對直接責任人處以100元的罰款；倉庫主管200元，連帶責任。

1、安檢措施：倉庫主管下班前，應巡視倉庫并檢查電源開關，門窗是否關閉，以確保倉庫安全；

2、保密措施：日常業務單據要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴守商品價格、銷售業績等相關機密；

3、紀律措施：倉庫人員不得在業務往來過程中索要賄賂，收受回扣、禮品、禮金等，如若發現一律按公司制度處理。

4、未經總監許可，嚴禁在倉庫內亂接電源，亂拉臨時電線，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作；

5未經總監許可，嚴禁動用、挪用消防器材；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品；

如有違反以下規定的情況發生，公司對直接責任人處以50元的罰款.

1、嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、

2、保持倉庫清潔，嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫堆放雜廢物；

3、倉庫內嚴禁吸煙，易燃、易爆品，有毒品不得攜帶入倉庫；

4，倉庫鑰匙由專人保管，不得隨意借由他人配置;

5 ,嚴禁在工作中頂撞上級，辱罵他人，打架斗毆，不服從安排。情節嚴重，一律按公司制度做開除處理。

八、本擬定和修改由總監負責，報總經理審批，

九、公司對本制度有最終解釋權。

十、本制度自頒布之實行。