優秀的倉庫主管要這樣做

倉庫主管，常規來說是庫內業務運營的總體負責人，他的個人工作水平將直接反應到倉庫的日常反應當中，可以說是倉庫業務方面的核心人員。

主管的日常工作較為龐雜，涉及到庫內庫外的方方面面，稍微出現一點問題，可能會導致企業整體業務受到影響，損失很大。

作為供應鏈的中樞的倉庫部門，一定不能出現大的問題，否則后果很嚴重。倉庫主管首要的精力要放在維系平日里的基本運作業務的穩定上，不能出大的紕漏。所以，倉庫主管一定要將業務的巡檢過程納入到日常工作當中，以確保倉庫日常工作的正常運營。

下面我們來說說怎么指定比較靠譜的巡檢流程：

庫區和庫位內是否整潔，地面是否無雜物體現著員工的整體工作面貌；

作業用具（如叉車）是否用完后歸到原位體現了是否遵守規定，小組長是否上心去約束員工；

破損過期貨物會否及時提交則體現了你本身的管理要求；

同庫同品類貨物是否按照臨近原則進行庫位碼放體現了員工的培訓是否到位等等。

上面舉的這些例子背后都是有目的性可尋，在我們制定巡視表格的時候一定要想清楚，突出自己重點要關注的問題，合理制定巡檢流程。

及時處理問題很好，但如果用有效制度引導、約束相關人員可能會更好。

對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施。

在制度方面要針對不同部門、職級方面的區分，解決人員結構層次級別差異性。（做好該做什么？需要哪些崗位來做？誰來做最合適？等方面的思考）

先是從崗位上劃分：

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作；

倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作；

采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；

倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；

然后就是圍繞目標性的制度制定：

貨物保管方面：

物資擺放整齊、庫容干凈整齊同時需要依據平時的庫區劃分進行貨物的上架工作；

倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因并更正；

庫存信息及時呈報，須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

貨物的出入庫方面：

入庫要按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須匯報，得到指示意見后遵照執行就好了，經質檢人員檢驗合格后，就辦理入庫手續，開具入庫單，登記進銷存帳或錄入WMS或ERP系統；

出庫時庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則，庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

人員管理一直是倉庫管理的重要內容，人管理不好會導致很多問題的產生。尤其是倉儲業務屬于勞動密集型，需要大量的基礎性勞動力，因此做好人員管理是倉庫主管必備的技能。