學點財務知識 完善你的倉庫管理體系
提起倉庫,更多人想到的就是貨物存儲。由于其天然的屬性,倉儲天生就和財務有著千絲萬縷的關(guān)系。一些倉庫管理人員忽視了一些財務方面的知識,覺得倉庫就是要管理好貨物,不必了解太多的財務知識,其實這種想法比較片面。
倉庫作為一個企業(yè)的物流集散中心,一切物資的調(diào)度均需通過倉庫登記入賬,而物資是企業(yè)財產(chǎn)的一個重要組成部分,因此倉庫對企業(yè)的正常運行有著不可低估的作用!
另外,由于財務部門的一些想法局限性,導致財務經(jīng)常去倉庫指手畫腳
其實,倉庫管理員一般情況下都不具備一定的財務基礎(chǔ)知識,所以在處理進銷存時,更注重的是數(shù)量,對金額不會關(guān)注太多,而財務不光是關(guān)注數(shù)量,更多是要關(guān)注金額,因為財務核算是以貨幣為計量單位的,講究來龍去脈。如果你們不能配合好,是會影響財務核算的。
有些公司的倉庫部門甚至是納入到財務體系的,這樣能帶來一些利益與弊端:
好處是財務部門實時把握庫存信息,有利于財務對倉儲庫存的監(jiān)管;財務會計與倉儲崗位人員的溝通聯(lián)系更加密切,在一定程度上提高了數(shù)據(jù)方面運作的工作效率。
弊端是不利于財務執(zhí)行獨立的監(jiān)督職能,影響財務職責效能,對兩部門各自相對獨立的職能進行合并,容易造成職責不清,從而在整體上影響工作的進度和效率。
無論你的部門是否歸屬于財務部門,學習一些財務知識總歸會對你的工作有些幫助。至少在你心中知道財務部門最關(guān)心的核心是什么,這樣也有助于你本身工作的開展。
了解倉庫賬務數(shù)據(jù)的重要性及目標要求
1以銷售為中心的信息流
業(yè)務的訂單從客戶那里導入,這是一條信息,開發(fā)項目傳達到研發(fā)部,研發(fā)成功以后,生管部制定物料需求計劃,采購部接受指令后下達采購單到供應商,生產(chǎn)部組織生產(chǎn),品質(zhì)部檢驗合格后出貨,客戶確認反饋到業(yè)務部后結(jié)單。
2以財務為中心的資金流
企業(yè)最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業(yè)持續(xù)運作,就需要長期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費用,這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費用的主要源泉,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液,因此財務部都會堅持”開源節(jié)流”的經(jīng)營理念;財務的賬務主要反映了一個企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;
3以倉庫為中心的實物流
倉庫是企業(yè)物資的一個流轉(zhuǎn)中心,是物流的集散地,原則上,一個企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應經(jīng)過倉庫,供應商的送貨驗收入庫,生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料,成品的入庫及發(fā)出,都應開具單證,記錄在案,倉庫的賬務本身就是反映企業(yè)的實物流轉(zhuǎn)狀況。
總結(jié)起來,財務對于倉庫的最核心需要就是賬物相符。
倉儲與財務的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤點上,如果盤點的數(shù)據(jù)不準確,那么財務做出來的報表就有水分了,所以資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,與倉儲都是有直接關(guān)系的。