拒絕超賣 如何在倉庫管理中做到盤點(diǎn)準(zhǔn)確

許多倉庫在瞬時(shí)訂單激增的情況下很難做到對(duì)自己的庫存完全把控，所以確保倉庫后臺(tái)庫存變動(dòng)和前臺(tái)能實(shí)時(shí)同步，確保不超賣是一個(gè)值得思考的課題。　

保證盤點(diǎn)過程準(zhǔn)主要靠?jī)牲c(diǎn)：一個(gè)是倉內(nèi)的管理，另一個(gè)是倉儲(chǔ)WMS系統(tǒng)。

倉內(nèi)管理

一、關(guān)于庫存變動(dòng)

商品入庫后，庫存變動(dòng)是常事，倉庫要及時(shí)的把庫存變動(dòng)記錄下來，并通過系統(tǒng)接口同步給店鋪ERP系統(tǒng)及電商平臺(tái)的商家后臺(tái)。有些時(shí)候商家或后臺(tái)會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。不管是誰的責(zé)任，倉庫都要如實(shí)記錄，及時(shí)反饋，時(shí)刻保持前后臺(tái)庫存數(shù)據(jù)一致。

二、關(guān)于倉內(nèi)盤點(diǎn)

作為倉內(nèi)的日常作業(yè)行為，每個(gè)倉庫都會(huì)有各種盤點(diǎn)規(guī)則，如月度的、季度的大盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、動(dòng)碰盤點(diǎn)等等。

庫存有差異實(shí)時(shí)盤點(diǎn)：利用WMS系統(tǒng)功能，每天自動(dòng)比對(duì)店鋪上架數(shù)量、ERP庫存數(shù)量和倉庫庫存數(shù)量，對(duì)有差異的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成盤點(diǎn)請(qǐng)求，請(qǐng)倉庫納入到自己的盤點(diǎn)計(jì)劃中去，并把盤點(diǎn)結(jié)果同步給ERP和商家的店鋪后臺(tái)。

活動(dòng)后盤點(diǎn)：電商企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)不同的一點(diǎn)，如果有大流量灌入或者預(yù)計(jì)的大型促銷活動(dòng)，會(huì)在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生大量訂單。這些訂單一般集中于有限的幾個(gè)或者幾十個(gè)SKU。當(dāng)活動(dòng)過后，需要倉庫倉庫對(duì)這些SKU進(jìn)行盤點(diǎn)，以保證庫存的準(zhǔn)確。

退倉前盤點(diǎn)：收尾工作是總結(jié)工作，非常重要，在退倉前對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，可以保證企業(yè)按照正確的數(shù)量退倉。

如何確保發(fā)貨過程的安全準(zhǔn)確？

避免發(fā)貨過程中的錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象一直是企業(yè)頭疼的問題。一般來講，倉內(nèi)都有非常規(guī)范的流程，只要把控得當(dāng)就可以了。

這里要講一個(gè)關(guān)鍵詞：結(jié)果準(zhǔn)。所謂結(jié)果準(zhǔn)，指的是在退倉和結(jié)算的時(shí)候，能夠有清晰準(zhǔn)確的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，即使有庫存差異，也能找到具體的原因，能夠?qū)ω?zé)任方進(jìn)行追責(zé)，確保任何環(huán)節(jié)不會(huì)產(chǎn)生糾紛。