在進(jìn)貨驗(yàn)收單審核之前，系統(tǒng)必須對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行檢查，以提高進(jìn)貨驗(yàn)收單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

檢查一：驗(yàn)收數(shù)量加上驗(yàn)退數(shù)量是否等于進(jìn)貨數(shù)量。一般情況下，在沒有不良品的情況下，進(jìn)貨數(shù)量就等于驗(yàn)收數(shù)量。但是，在有不良品時(shí)，進(jìn)貨數(shù)量等于驗(yàn)收數(shù)量加上驗(yàn)退數(shù)量。這個(gè)驗(yàn)退數(shù)量會(huì)在進(jìn)貨單審核后，直接轉(zhuǎn)換為退貨單。當(dāng)退回單審核后，才會(huì)扣除進(jìn)貨數(shù)量。也就是說，在退貨單沒有審核之前，這個(gè)不良品仍然是企業(yè)的資產(chǎn)。所以，在進(jìn)貨單審核的時(shí)候，進(jìn)貨數(shù)量必須等于驗(yàn)收數(shù)量與驗(yàn)退數(shù)量之和。若不等于的話，則進(jìn)貨驗(yàn)收單就無法審核。

檢查二：進(jìn)貨驗(yàn)收單審核時(shí)間所在的期間是否打開。因?yàn)檫M(jìn)貨驗(yàn)收單中，有涉及到費(fèi)用的問題，所以根據(jù)財(cái)務(wù)控制的要求，進(jìn)貨驗(yàn)收單審核的時(shí)間其對(duì)應(yīng)的期間，必須是打開的。若沒有打開的話，則任何交易的單據(jù)都將無法審核。所以，當(dāng)這個(gè)審核時(shí)間對(duì)應(yīng)的期間沒有打開的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)提示錯(cuò)誤信息：“期間關(guān)閉，請(qǐng)先打開期間”。

檢查三：是否有前置單據(jù)。若在進(jìn)貨單單據(jù)設(shè)置的時(shí)候，把進(jìn)貨驗(yàn)收單設(shè)置成為必須核對(duì)前置單據(jù)。則在進(jìn)貨驗(yàn)收單審核的時(shí)候，會(huì)檢查進(jìn)貨驗(yàn)收單中是否有進(jìn)貨單的信息。若沒有進(jìn)貨單信息，即企業(yè)用戶是手工建立進(jìn)貨驗(yàn)收單，而不是根據(jù)進(jìn)貨單轉(zhuǎn)換過來，或者沒有指定進(jìn)貨單時(shí)，這筆驗(yàn)收單將無法審核。因?yàn)樵隍?yàn)收單審核的過程中，會(huì)更新進(jìn)貨單中的相關(guān)信息，所以，在這里核對(duì)前置單據(jù)，是有必要的。